В днешния конкурентен пазар на труда автобиографията ви не е просто резюме на трудовата ви биография, а по-скоро вашето лично представяне. Това е инструментът, който ви помага да привлечете вниманието на потенциалните работодатели и да ги убедите, че сте идеален кандидат за позицията, за която кандидатствате.
Но как да съставите автобиография, която наистина да продава?
Макар че това може да изисква малко внимателно планиране, може би най-добрият вариант е да опишете опита си във формат на автобиография - или curriculum vitae, което на латински означава "ход на живота" - и да го адаптирате към всяка обява за работа. Ако това ви звучи твърде трудно, не се притеснявайте - ние ще ви помогнем да преминете през всички стъпки.
Всичко започва с...
Стъпка 1: Направете домашното си
Добре проучената автобиография е мощен инструмент. То показва на работодателите, че сте вложили мисъл и усилия, за да разберете техните нужди - и че сериозно желаете да ги удовлетворите.
Затова, преди да извадите клавиатурата (или пишещата машина за всички хипстъри), първата цел на автобиографията ви е да отделите известно време, за да разберете индустрията, компанията и ролята, за която кандидатствате.
Започнете, като прочетете внимателно описанието на длъжността, за да:
- да видите какво точно търсят работодателите
- да определите кои умения да включите в автобиографията си
- да запишете всички специфични изрази или думи, които те използват
Това ще ви помогне да разберете как изглежда идеалният им кандидат.
Революция в работния ви процес с PDF файлове. Вземете гъвкав PDF четец и редактор за Windows, Android и iOS.
След това проучете компанията. Запознайте се с техния уебсайт, каналите им в социалните медии и всички скорошни новинарски статии. Запознайте се с тяхната култура, мисия, продукти и услуги - всичко, което можете да научите, за да покажете на работодателя си, че оценявате фирмената му култура.
И накрая, разберете тенденциите и изискванията на индустрията. Задавайте въпроси като:
- Има ли определени умения или квалификации, които са много търсени?
- Има ли специфични инструменти или софтуер, които често се използват във вашата област?
Стъпка 2: Намерете правилния инструмент за работа
Сега, след като сте направили известно проучване, е време да започнете да изграждате автобиографията си от нулата. Проблемът е, че повечето шаблони за автобиографии, които ще намерите онлайн, са в PDF формат, а PDF файловете не могат да се редактират на място без специален софтуер. И въпреки че няма да намерите липса на безплатни уеб инструменти, които твърдят, че правят точно това, резултатите вероятно ще бъдат съмнителни в най-добрия случай или вашето Reddit CV (разбира се, защо не?) може да се окаже откраднато в най-лошия случай.
За щастие PDF Extra разполага с офлайн режим, така че няма да ви се налага да се притеснявате за тези неща, докато работите върху документа си. Приложението работи и в Windows, Android и iOS и ви позволява безпроблемно да редактирате текстове, да променяте шрифтове, да добавяте изображения, да си играете с опциите за разстояния и дори да правите по-усъвършенствани неща като организиране, компресиране и защита на документи почти отвсякъде.
На снимката: Панелът с инструменти за разширено редактиране на PDF Extra
Стъпка 3: Насочете се към вътрешния си Хемингуей (поддържайте простотата)
Краткостта е душата на остроумието, а това важи с пълна сила за автобиографиите, чиито читатели са много, много заети хора (и още повече, ако става дума за автобиография за инвестиционно банкиране). Мениджърите по наемане на персонал обикновено преглеждат автобиографията само за няколко секунди - 7, ако вярваме на резултатите от проучването на Ladders Inc. за 2018 г. - така че трябва да направите така, че всяка дума да е от значение.
Създайте перфектната си автобиография с PDF Extra. Вземете своя междуплатформен* лиценз още днес.
*Приложимо само за плана PDF Extra Ultimate.
За тази цел ето няколко неща, които трябва да имате предвид:
- Стремете се автобиографията ви да не надвишава една или две PDF страници. Това ви принуждава да приоритизирате първо най-важната и въздействаща информация.
- Когато пишете, използвайте ясен и кратък език. Избягвайте жаргона и сложните изречения. Вместо това използвайте глаголи за силно действие и количествено измерими постижения. Например, вместо да казвате "отговаряше за продажбите", кажете "увеличи продажбите с 20%".
- Намалете до минимум визуалното претрупване. Разделете големите блокове текст с точки или номерирани списъци. Използвайте заглавия и подзаглавия, за да насочвате погледа на читателя. Избягвайте екзотични шрифтове, като ComicSans, и заложете на шрифтове като Arial или Times New Roman.
СЪВЕТ: PDF Extra поддържа всички разпространени шрифтове, така че дори ако онлайн шаблонът ви съдържа екзотичен шрифт, можете лесно да го смените на място.
Стъпка 4: Споделете как искате да се свързват с вас
Данните ви за контакт трябва да са лесно видими, в идеалния случай в горната част на автобиографията или в специален раздел. В края на краищата, ако улесните работодателите да се свържат с вас, ще се приближите с една стъпка към мечтаното интервю. Ето какво трябва да включите в автобиографията си:
- Започнете с пълното си име в горната част на автобиографията си. Обикновено това е най-големият текст на страницата, за да привлече незабавно вниманието.
- Включете професионалния си имейл адрес. Избягвайте да използвате странни или неофициални имейл адреси - в идеалния случай трябва да използвате името и фамилията си.
- Добавете телефонния си номер. Като допълнителна мярка не забравяйте да настроите и гласова поща, в случай че пропуснете обаждане.
ВАРИАНТ: Ако е уместно, можете да включите и връзка към профила си в LinkedIn или онлайн портфолиото си. Това дава възможност на потенциалните работодатели да научат повече за вас.
ВАРИАНТ: Обмислете домашния си адрес. Макар че не винаги е необходим, ако работата, за която кандидатствате, е свързана с конкретното място, може да искате да включите и него.
Стъпка 5: Съобразете автобиографията си с работата
Един от най-ефективните начини да накарате автобиографията си да изпъкне е да я адаптирате към конкретната работа, за която кандидатствате. Това показва на работодателите, че сте вложили мисъл и усилия в кандидатурата си и че наистина се интересувате от длъжността.
Изгответе перфектната автобиография по свой начин. Започнете пробното си издание на PDF Extra днес.
Това става, като поставите най-подходящите умения в горната част на списъка, а най-малко подходящите - в долната. Тъй като това е първият раздел, който ще прочете специалистът по подбор на персонал, е важно да го направите важен. Затова профилът ви трябва да бъде кратък, но въздействащ, и да включва професионалното ви звание, съответните умения и кратко резюме на опита ви.
Ако кандидатствате например за позиция на маркетинг мениджър, може да подредите уменията и опита си по важност в следния ред:
- SEO
- Създаване на съдържание
- Анализ на Google
- Управление на социалните медии
Стъпка 6: Показвайте, а не разказвайте
Помислете за следното: според платформата за обяви за работа Zippia всяко отворено работно място, което виждате онлайн, е залято със средно над 250 автобиографии, така че ако планирате да бъдете скромни с постиженията си, то вече се подготвяте за неуспех.
Но вместо да свивате автобиографията си до кратък списък с умения и опит, стремете се да ги демонстрирате чрез конкретни примери и измерими резултати. Например, вместо да напишете "отлични комуникационни умения", можете да напишете "представих тримесечни доклади на екип от над 20 колеги, което доведе до подобряване на координацията на проекта". Това само по себе си е от голямо значение, не сте ли съгласни?
По същия начин използвайте цифри и данни, за да подкрепите постиженията си, тъй като измеримите резултати предоставят осезаеми доказателства за вашите способности и правят постиженията ви по-убедителни. Ако сте допринесли за увеличаване на продажбите, с колко се е увеличил броят им? Ако сте ръководили екип, колко души са били в него? Не забравяйте да включите и всички съответни награди, сертификати или отличия, които сте получили, за да се отличите от другите по-малко ангажирани кандидати.
Стъпка 7: Избройте образованието си
Започнете с най-високото ниво на образованието си. Включете името на учебното заведение, степента, която сте получили, и датите на посещаване. Ако сте завършили с отличие или с висок среден успех, помислете дали да не включите и това.
Ако все още учите, вместо това посочете очакваната дата на дипломиране. Можете също така да включите съответните курсови работи или проекти, които показват знанията и уменията ви в действие. А за тези от вас, които са посещавали няколко учебни заведения, е най-добре да изброят постиженията си в обратен хронологичен ред, като започнат от най-скорошните.
Научете какво може да направи PDF Extra за вас. Вижте нашето приложение в действие.
Освен формалното образование, можете да включите и всички курсове за професионално развитие, сертификати или семинари, които сте посещавали. Те могат да покажат вашия ангажимент за непрекъснато учене и вашата инициатива за придобиване на нови умения.
Стъпка 8: Проверявайте, проверявайте, проверявайте!
Първото впечатление е всичко и определено не искате нещо толкова глупаво като няколко грешно написани думи да прати автобиографията ви в кошчето за боклук в другата стая. Спестете си неудобството, като прекарате автобиографията си през възможно най-много програми за проверка на правописа или помолете някои от приятелите си, които са граматически нацисти, да прегледат автобиографията ви в PDF формат и да ви дадат обективно мнение.
Сега е моментът да добавите и няколко силни думи, за да изпъкнат постиженията ви. Например, вместо да напишете "Чувствам, че мога да се справям под напрежение", можете да кажете "Работя най-добре под напрежение" и да дадете пример, който подкрепя твърдението ви. В случай че не сте сигурни дали вече сте добавили силни думи в автобиографията си, PDF Extra ви помага: просто натиснете Ctrl + F в пакета за редактиране на PDF, за да активирате функцията за търсене и да потърсите отделни думи и фрази на мига.
На снимката: Функцията за търсене на PDF Extra
Заключителни мисли
Приспособяването на автобиографията ви може да отнеме малко повече време, но усилията си заслужават. Целенасочената автобиография не само привлича вниманието на мениджърите по наемане на работа, но и увеличава шансовете ви да преминете през системите за проследяване на кандидати. Това е мощен начин да покажете на работодателите, че сте не просто силен кандидат, а КАНДИДАТЪТ за работата.
Ето кратко обобщение на всички стъпки, които са ви необходими, за да изготвите безупречна автобиография:
- Проведете предварително проучване, за да разберете какво търсят работодателите.
- Изберете подходящ софтуер за работа с PDF файлове при създаването на професионално изглеждаща автобиография.
- Поддържайте съдържанието си кратко и увлекателно, като избягвате ненужните излишни думи.
- Уверете се, че данните ви за контакт са точни и лесно видими.
- Персонализирайте автобиографията си, за да я съобразите с конкретната работа, за която кандидатствате.
- Използвайте конкретни примери, за да демонстрирате уменията си, а не просто да ги излагате.
- Включете образователните си квалификации по ясен и структуриран начин.
- Коригирайте многократно автобиографията си, за да отстраните всички грешки или несъответствия.
Помнете - автобиографията ви е билетът към нови и вълнуващи възможности, затова отделете време да създадете завладяващ разказ, който да продаде уменията ви така силно, че работодателите да нямат друг избор, освен да ви връчат работата на сребърен поднос.
До следващия път и много късмет в търсенето на работа!