Вече живеем в свят, в който всяко устройство и приложение трябва да бъде не само полезно, но и преносимо. Можем да кажем, че ние, потребителите, го изискваме. Затова хардуерът и софтуерът са предназначени да заемат по-малко физическо и цифрово пространство, ако е възможно. Тъй като в цифровия свят има толкова много информация, ние се нуждаем от нашите мобилни приложения и софтуерни продукти за персонални компютри не само да консумират по-малко място и цифрова памет, но и да работят надеждно.
И така, какво представлява софтуерът за PDF?
От известно време разполагаме с PDF програми, но вероятно все още има много хора, които не са запознати с цялата концепция. За това може да има куп причини, но това не е важно в момента. По-важното тук е да посочим какво представлява PDF софтуерът, как може да ви помогне в ежедневната ни работа и кои са скритите предимства, които едно такова приложение може да предложи.
Най-напред - съкращението означава Portable Document Format (формат за преносими документи). Той позволява на потребителите безпроблемно да представят и обменят документи между различни видове софтуер, операционни системи и устройства. Това е файлов формат, който улавя всички елементи на даден документ под формата на електронно изображение. Оттам нататък потребителят може да разглежда, чете, редактира и споделя документа с други хора, което прави целия процес супер интерактивен, а PDF файловете - невероятно полезни както в офис среда, така и у дома.
По какво се различава PDF четецът от PDF редактора?
Името казва всичко, но само за уточнение, основната разлика между PDF четец и PDF редактор е, че първият предоставя на потребителите възможността да четат съдържанието, като някои софтуери предлагат и възможност за попълване и подписване на формуляри и документи. От друга страна, PDF редакторите ви позволяват да пресъздадете PDF файла от нулата, като промените текстовете, шрифтовете, изображенията, реда на страниците или дори цялото оформление и форматиране.
Кому е необходим софтуер за PDF?
Тъй като PDF е широко използван формат, особено когато става въпрос за четене и подготовка на автобиографии, статии от новини или списания, продуктово съдържание, брошури и друго често срещано съдържание онлайн, може да се каже, че практически всеки може да се възползва от способен софтуер за PDF. Освен това рекламните материали също със сигурност ще се възползват от добър софтуер за четене на PDF. Причината за това е проста - софтуерът се справя изключително добре с графики и обикновен текст, което опитните потребители могат да използват за създаване на завладяващи и професионално изглеждащи презентации.
Така че, без значение дали сте служител в офис на голяма международна компания, мениджър, журналист, презентатор, самоук или просто се нуждаете от находчив и спретнат начин за обработка на документите, наличието на PDF софтуер може да бъде само от полза за вашия работен процес.
Какви са ползите от използването на PDF софтуер?
Форматът PDF има цял куп предимства, но ако трябва да посочим най-големите от тях, те вероятно ще бъдат следните:
- Кръстосана съвместимост с всички устройства - PDF файловете показват точното съдържание и оформление на всички операционни системи.
- Интерактивни елементи - най-добрата програма за работа с PDF файлове ще ви предостави средства за персонализиране на работата ви с различни инструменти и опции, включително добавяне на изображения, графики, текст,коментари, хипервръзки и др.
- Безкрайни творчески възможности - не само функцията за редактиране е ценна при използването на PDF файлове. Това е възможността да създавате нови документи от въздуха. Най-често предлаганите възможности включват създаване от празен лист, от сканиран документ и чрезкомбиниране на два или повече PDF файла заедно.
- Компактен размер - PDF файловете могат да съдържат доста информация. В същото време те могат да бъдат компресирани до невероятно малък размер, което ги прави по-лесни за споделяне чрез електронна поща или онлайн, и всичко това с малко или никакво въздействие върху първоначалното качество на документа.
- Сигурен файлов формат: водни знаци, пароли, 256-битово криптиране и цифрови подписи са вашият А-отбор, когато става въпрос за сигурно управление на файлове, и всички те се поддържат от файловия формат PDF.
Какво можете да правите със софтуера за PDF?
Софтуерът за редактиране на PDF обикновено предоставя огромен брой функции. Търговските PDF програми правят всичко - разглеждане, редактиране, подписване, сканиране, вмъкване на допълнителни файлове, изображения, анотации, защита на PDF... всъщност това е като самостоятелен офис пакет. След това има и възможности за споделяне и отпечатване на документи, когато е необходимо.
Говоренето е едно, но нека ви дадем пример защо намирането на най-добрия PDF редактор или най-добрия PDF четец има толкова висок залог. И не, не е само защото работата ви трябва да бъде свършена бързо. Другото съществено нещо, което трябва да вземете предвид, е потребителското изживяване и усещането при използването на продукта. Отличен софтуер за PDF е този, който прави цялото пътуване на потребителя приятно, ефективно и ценно.
PDF Extra е сред най-широко използваните комерсиални приложения и осигурява всичко гореизброено по добре управляван и удобен за потребителя начин. Всички функции като четене, редактиране, споделяне и т.н. са налични и са лесни за използване. Но има една допълнителна функция, която отличава този софтуер от останалите - мултиплатформената поддръжка.
PDF Extra за всички платформи - Android, iOS, Windows
Да, прочетохте правилно - PDF Extra е за всички платформи, така че можете безпроблемно да използвате програмата за PDF на устройство по ваш избор. Независимо дали използвате устройство с iOS, Android или Windows, този PDF софтуер ви позволява да започнете работа на едно устройство и да я продължите от друго. Например, можете да работите върху важен PDF файл в движение и да го довършите от офиса си. Или пък можете да работите от лаптопа си, докато се наслаждавате на пътуването си до Хаваите (не че да вземете работата си със себе си на почивка е добра идея по начало). При толкова много възможности обаче откъде да започнете?
Е, създаването на документ от празен лист или сканиран файл е чудесен начин да започнете да използвате софтуера. За да създадете PDF файл от "въздуха" на вашето устройство с Android:
1. От главното меню докоснете "Още".
2. В раздела " Create" (Създаване) докоснете "Create Blank" (Създаване от празен лист).
3. Въведете стойностите за новия файл.
4. Изберете между размерите на хартията (Letter, A4, A3, A5 и т.н. или потребителски размер) и ориентацията (Portrait или Landscape).
5. Потвърдете избора си с "OK".
Ако искате да създадете PDF файл от сканиране:
- Докоснете "Scan to PDF" (Сканиране в PDF).
- Използвайте устройството си с Android, за да направите сканиране и докоснете изображението.
- Въведете името на файла и докоснете символа на дискета, за да запазите и финализирате процеса на сканиране в PDF.
Опции за конвертиране в PDF Extra
Още една супер полезна опция, която добрият PDF редактор трябва да предоставя на потребителите, е свързана с превръщането на PDF файлове в други файлови формати и обратно. Конвертирането е сред най-използваните функции и е чудесен начин да опознаете избрания от вас софтуер за PDF, ако сте новак в този процес.
С PDF Extra нещата са гладки и лесни в страната на PDF конвертирането. Всичко, което трябва да направите, е:
1. Отворете PDF Extra на вашето устройство с Android и на началната страница докоснете "More".
2. Ще видите всички налични опции в раздела " Convert" (Конвертиране) на приложението.
3. Изберете тази, от която се нуждаете, и я докоснете, за да потвърдите избора си. Например, ако искате да конвертирате PDF в Word, просто докоснете тази опция.
4. Изберете директория, в която искате да запазите файла.
5. Докоснете файла, който сте избрали за конвертиране.
6. Докоснете "Convert to Word " и изчакайте процесът да приключи.
Заключителни мисли
PDF е изключително гъвкав файлов формат, който е широко възприет както от индивидуалните потребители, така и от малкия бизнес или дори от мултинационални корпорации, поради неговата кръстосана съвместимост, богати опции за сигурност и възможност за попълване и подписване на документи, наред с други неща. Това превръща работата с PDF софтуер в изключително ценно умение, а самият софтуер е необходим и за всички, които желаят да ускорят работните си процеси и да свършат повече работа за по-малко време.
Ето защо изборът на PDF софтуер, който отговаря на вашите нужди и бюджет, е от решаващо значение. Ние знаем това и затова инвестирахме безброй часове в създаването на PDF софтуер, който и ние бихме искали да използваме - софтуер, който е бърз и елегантен в дизайна си, позволяващ на потребители с всякакъв опит и подготовка да започнат веднага работа с PDF файлове.
След години упорита работа смеем да мислим, че постигнахме целта си. Но думите могат да стигнат само дотук - изтеглете PDF Extra, стартирайте 14-дневната ни пробна версия и се убедете сами!