在当今竞争激烈的就业市场上,简历不仅仅是工作经历的总结,更是您的个人销售宣传。它可以帮助你吸引潜在雇主的注意,让他们相信你是应聘职位的最佳人选。

但是,如何制作一份真正有卖点的简历呢?

虽然这可能需要一些精心策划,但以 CV 格式(在拉丁语中意为 "人生历程 "的简历)列出您的经历,并根据每个职位列表量身定制,也许是您的最佳选择。如果这听起来太吓人,别担心,我们会指导您完成这些步骤。

一切从

第一步:做足功课


一份经过充分研究的简历是一个强有力的工具。它可以向雇主表明,你已经花了很多心思和精力去了解他们的需求--而且你是认真地在满足他们的需求。

因此,在你拿出键盘(或打字机,供所有时髦人士使用)之前,你的第一个简历目标就是花些时间了解行业、公司和你申请的职位

首先要彻底阅读职位描述,以便

  • 了解雇主到底在寻找什么

  • 确定要在简历中写明哪些技能

  • 记下他们使用的任何特定语言或流行语


这将帮助你了解他们理想中的求职者是什么样的。


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接下来,研究公司。了解他们的网站、社交媒体渠道和最近的新闻报道。了解他们的企业文化、使命、产品和服务--任何你能了解到的东西,都可以向你的雇主展示你对他们企业文化的欣赏。

最后,了解行业趋势和需求。提出以下问题

  • 是否有某些技能或资历非常抢手?

  • 你所在的领域是否有常用的特定工具或软件?

第二步:找到适合工作的工具


既然你已经做了一些研究,现在就该开始从头开始制作简历了。问题是,您在网上找到的大多数简历模板都是 PDF 格式的,如果没有专用软件,您真的无法当场编辑 PDF。虽然你会发现不乏声称可以做到这一点的免费网络工具,但其结果很可能充其量是有问题的,或者你的 Reddit 简历(当然,为什么不呢?

幸运的是,PDF Extra 具有离线模式,因此你在处理文档时不必担心这些问题。这款应用还可以在 Windows、Android 和 iOS 上运行,让你可以毫不费力地编辑文本、更改字体、添加图片、设置间距选项,甚至还能在任何地方完成整理、压缩和保护文档等更高级的操作。

PDF Extra - the advanced editing toolbar


图为PDF Extra 的高级编辑工具面板

第 3 步:引导你内心的海明威(保持简洁)


简洁是机智的灵魂,这对简历来说更是如此,因为简历的读者都是非常非常忙碌的人(如果是投资银行简历,那就更要如此了)。招聘经理通常只需几秒钟就能浏览完一份简历,如果我们相信Ladders Inc.在2018年的调查结果,那么只需7秒钟就能浏览完一份简历,因此你需要让每一个字都发挥重要作用。

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*仅适用于 PDF Extra Ultimate 计划。


为此,您需要注意以下几点:

  • 将您的简历最多控制在一到两页 PDF 内。这将迫使您优先考虑最相关、最有影响力的信息。

  • 撰写时,使用简洁明了的语言。避免使用行话和复杂的句子。相反,应选择有力的行动动词和可量化的成就。例如,与其说"负责销售",不如说"销售额增加了 20%"

  • 尽量减少视觉干扰。用项目符号或编号列表分割大段文字。使用标题和小标题引导读者的视线。避免使用 ComicSans 等奇特字体,而应选择 Arial 或 Times New Roman 等字体。

提示:PDF Extra 支持所有常用字体,因此即使你的在线模板使用了异国字体,你也可以当场轻松更换。

第 4 步:分享您的联系方式


您的联系方式应该一目了然,最好放在简历的顶部或专门的部分。毕竟,方便雇主与您联系会让您离梦想中的面试更近一步。以下是您需要在简历中包含的内容:

  1. 在简历顶部以您的全名开头。 这通常是页面上最大的文字,可以立即引起注意。

  2. 包含您的专业电子邮件地址。避免使用古怪或非正式的电子邮件地址--最好使用您的姓和名。

  3. 添加您的电话号码。作为额外措施,确保同时设置语音信箱,以防漏接电话。


可选项:如果相关,您还可以附上您的 LinkedIn 个人资料或在线作品集的链接。这可以让潜在雇主有机会进一步了解你。

可选项:考虑您的家庭住址。虽然并不总是必要的,但如果您申请的工作是针对特定地点的,您可能也需要附上您的家庭住址。

第 5 步:根据职位量身定制简历


让简历脱颖而出的最有效方法之一就是根据您申请的具体职位量身定制简历。这可以向雇主表明,您在申请中花费了心思和精力,而且您对该职位真正感兴趣。

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您可以将最相关的技能放在列表的顶部,而最不相关的技能放在列表的底部。由于这是招聘人员阅读的第一部分,因此必须让它发挥重要作用。因此,您的个人简介应简短但有影响力,应包括您的专业职称、相关技能和经验简介。

例如,如果您申请的是营销经理职位,您可以按照以下顺序优先介绍您的技能和经验:

  • 搜索引擎优化
  • 内容创建
  • 谷歌分析
  • 社交媒体管理

第六步:展示,而不是讲述


考虑到这一点:根据职位发布平台 Zippia 的数据,您在网上看到的每个职位空缺平均都会被 250 多份简历淹没,因此,如果您打算谦虚地介绍自己的成就,那么您就已经为失败埋下了伏笔。

但是,与其将简历缩减为简短的技能和经验清单,不如通过具体的例子和可量化的结果来展示这些技能和经验。例如,你可以写 "向一个由 20 多名同事组成的团队提交季度报告,从而改善了项目协调",而不是写" 出色的沟通技巧 "。仅凭这一点,就会有天壤之别,你同意吗?

同样,用数字和数据来支持你的成就,因为可量化的结果可以为你的能力提供有形的证据,使你的成就更有说服力。如果你帮助增加了销售额,增加了多少?如果你管理了一个团队,团队中有多少人?请记住,还要包括您获得的任何相关奖项、认证或荣誉,以便将自己与其他参与度较低的应聘者区分开来。

第 7 步:列出您的学历


从您的最高学历开始。包括院校名称、所获学位和就读日期。如果你以优异成绩毕业或 GPA 很高,也可以考虑写上。

如果您还在上学,请列出您的预计毕业日期。您还可以附上相关的课程作业或项目,以实际行动展示您的知识和技能。对于那些曾在多所院校就读的学生,最好按时间倒序列出您的成就,从最近的成就开始。

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除了正规教育之外,您还可以列出您参加过的任何专业发展课程、认证或研讨会。这些都可以表明您不断学习的决心和掌握新技能的主动性。

第八步:校对、校对、再校对!


第一印象就是一切,你绝对不希望因为打错几个字而让简历被扔进对面的垃圾桶。尽可能多地使用拼写检查器检查简历,或者请一些语法狂朋友查看你的 PDF简历,给你一个客观的意见,以避免尴尬

现在还可以在简历中加入一些有力的词语,让你的成就脱颖而出。例如,与其写 "我觉得自己能在压力下茁壮成长",不如写 "我在压力下工作得最好",并举例说明。如果您不确定自己是否已经在简历中添加了有力的词汇,PDF Extra 可以帮您解决这个问题:只需在 PDF 编辑套件中按下 Ctrl + F 键,即可激活搜索功能,并在瞬间查找单词和短语。

PDF Extra - the search PDF function
图:PDF Extra 的搜索功能PDF Extra 的搜索功能

最后的想法


定制您的简历可能需要多花一点时间,但这是值得的。一份有针对性的简历不仅能吸引招聘经理的注意,还能增加通过求职者跟踪系统的几率。这是向雇主展示你不仅是一名优秀的候选人,而且是这份工作的不二人选的有力方式。

以下是制作一份无懈可击的简历所需的所有步骤:

  1. 进行初步研究,了解雇主的需求。

  2. 选择合适的PDF 软件来制作专业简历。

  3. 简明扼要、引人入胜,避免不必要的赘述。

  4. 确保您的详细联系方式准确无误、一目了然。

  5. 根据您申请的具体职位定制简历。

  6. 用具体的例子来证明你的技能,而不是简单地陈述。

  7. 条理清晰地列出您的学历

  8. 多次校对简历,剔除任何错误或不一致之处。

请记住--简历是您获得新的、令人兴奋的机会的门票,因此,请花时间编写一份引人入胜的简历,大力推销您的技能,让雇主别无他法,只能将工作拱手相让。

下次再见,祝您求职顺利!