Con un elenco lungo e in continua espansione di strumenti web di facile utilizzo, Sejda PDF è diventato un'opzione di riferimento per gli utenti alla ricerca di strumenti di gestione PDF accessibili ed efficienti. In questa recensione completa, approfondiremo le caratteristiche e le funzionalità di Sejda PDF, analizzando i suoi strumenti web e il software desktop per aiutarvi a decidere se è la soluzione giusta per le vostre esigenze.
Che cos'è Sejda PDF?
Realizzato da Sejda BV, con sede nei Paesi Bassi (senza sviluppatori cinesi questa volta), Sejda PDF offre agli utenti un set completo di strumenti per affrontare qualsiasi attività in Portable Document Format (PDF). Secondo la pagina web ufficiale, l'applicazione si rivolge a organizzazioni di tutte le – dimensioni, dalle startup nascenti alle – aziende consolidate, offrendo un po' di qualcosa per tutti.
Gli strumenti web
Gli strumenti web di Sejda PDF forniscono un modo comodo e accessibile per modificare i documenti PDF senza iscriversi o installare un software dedicato. Visitando il sito web, gli utenti sono accolti da un'interfaccia pulita e intuitiva, con gli strumenti web suddivisi nelle seguenti categorie:
- modifica dei PDF: Sejda consente agli utenti di modificare facilmente testo, immagini, collegamenti e persino metadati all'interno dei documenti PDF. L'interfaccia di modifica è semplice e consente di apportare modifiche piccole e grandi con la stessa facilità.
- Conversione PDF: con Sejda, gli utenti possono convertire i file PDF in e da vari formati, tra cui Word, Excel, PowerPoint e altri. Il processo di conversione è rapido ed efficiente e conserva la formattazione del documento originale.
- Compressione PDF: Sejda PDF può comprimere i file PDF senza comprometterne la qualità – ottimo per quando si desidera ridurre le dimensioni dei file per la condivisione o l'archiviazione.
- Unione e divisione di PDF: Sejda offre agli utenti la possibilità di unire più documenti PDF in un unico file o di dividere un PDF in pagine separate.
- Compilare & firmare i PDF: Sejda offre tutti gli strumenti che ci si aspetta. È anche possibile creare moduli personalizzati, se necessario.
- OCR: è possibile rendere facilmente ricercabili i file PDF scansionati e anche sbavarli, il che significa che Sejda raddrizzerà automaticamente le pagine PDF per voi.
- Strumento di automazione PDF: più recentemente, il team di Sejda ha implementato uno strumento di automazione che consente di concatenare diversi strumenti in un flusso di lavoro ripetibile, ad esempio è possibile appiattire i PDF e poi comprimerli con un solo clic.
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La versione desktop
Per coloro che sono preoccupati per la propria privacy o che cercano modi per lavorare offline, Sejda BV offre anche un client desktop. Il software viene installato localmente sul computer e rispecchia in gran parte le funzionalità degli strumenti web, offrendo un'esperienza senza soluzione di continuità su entrambe le piattaforme. La differenza principale tra questa versione di Sejda e gli strumenti web è che l'elaborazione dei documenti avviene sul sito invece che sui server di Sejda’, garantendo un flusso di lavoro più veloce e sicuro. Come per la versione web, gli utenti possono accedere liberamente a tutte le’funzionalità dell'app senza dover sottoscrivere un account.
NOTA: Di recente, Sejda PDF Desktop ha ridotto il supporto per i sistemi a 32 bit, quindi assicuratevi di verificare che il vostro computer soddisfi i requisiti di sistema prima di scaricarlo.
Sejda PDF Editor è gratuito?
Sì, Sejda PDF è gratuito, ma’è fortemente limitato, soprattutto se si desidera utilizzarlo offline. Quando si utilizza la versione web, si ottiene un servizio gratuito per documenti fino a 200 pagine o 50 MB e 3 attività all'ora. Se scaricate il client desktop , tuttavia, vedrete che il vostro flusso di lavoro è ulteriormente limitato a 200 pagine o 50 MB e solo 3 attività al giorno.
’Ecco l'elenco completo delle limitazioni che potete aspettarvi dalla versione desktop gratuita e che non sono presenti nell'edizione basata sul Web del software PDF:
Sejda chiaramente non vuole che usiate la sua applicazione desktop gratuita.
- È possibile eseguire solo 3 operazioni al giorno
- È possibile caricare documenti non più grandi di 50MB o 200 pagine
- È possibile comprimere file non più grandi di 100MB
- È possibile eseguire l'OCR fino a 10 pagine
- È possibile caricare immagini non più grandi di 5MB
- Si possono combinare fino a 30 file e 50 pagine
- Si può convertire solo un PDF alla volta
Tutto questo mostra chiaramente l'intenzione di Sejda BV’di mantenere gli utenti impegnati con il loro flusso di lavoro basato sul web – di mantenere gli utenti impegnati con il loro flusso di lavoro basato sul web per scopi analitici, cosa che non è possibile con l'editor desktop offline.
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Qual è il costo di Sejda PDF?
L'economicità del software’si contrappone alla mancanza di funzioni più approfondite.
Sejda PDF è probabilmente uno dei prodotti più economici di questo segmento, ma’c'è una fregatura (di cui parleremo più avanti). Al momento della stesura di questo articolo, sono disponibili due piani tariffari principali per Sejda PDF:
- Licenze personali: è possibile ottenere un pass di una settimana per Sejda Web al prezzo di € 5.50* ( $5,99 ) e un pass mensile per € 8,50 ( $9,26 ). Sejda PDF Desktop ha solo un pass di una settimana al prezzo di € 8,94 ( 9,74 $ ), mentre entrambe le versioni possono essere acquistate in bundle al prezzo annuale di € 71 ( $77.32 ).
- Squadre & Sconti per volumi: ricevete un preventivo personalizzato in base alle dimensioni del vostro team’e al numero di licenze che desiderate acquistare. Più licenze si acquistano, maggiore sarà lo sconto (fino al 60% per l'acquisto di 50 o più licenze).
NOTA: di tutti i piani tariffari, solo le opzioni settimanali non sono rinnovabili, il che significa che l'abbonamento verrà automaticamente annullato alla scadenza. Per tutti gli altri piani tariffari (mensili e annuali), è necessario annullare manualmente l'abbonamento se non si’vuole che venga addebitato automaticamente una volta terminato il periodo di abbonamento.
*Si noti che tutti i prezzi sono esclusi di IVA.
Quali sono le lingue supportate da Sejda PDF?
Il sito web supporta una discreta varietà di lingue. Ecco l'elenco completo:
- Indonesiano
- Tedesco
- Inglese
- Spagnolo
- Francese
- Italiano
- Giapponese
- Coreano
- Ungherese
- Olandese
- Norvegese
- Polacco
- Portoghese
- Rumeno
- Finlandese
- Svedese
- Thailandese
Se’si intende utilizzare la versione desktop, il supporto linguistico è molto più limitato, in quanto è possibile scegliere solo tra:
- Inglese
- Tedesco
- Spagnolo
- Francese
- Italiano
- Portoghese
- Rumeno
Detto questo, è probabile che in futuro venga supportato un maggior numero di lingue, quindi assicuratevi di controllare periodicamente gli aggiornamenti del client desktop di Sejda.
Sejda PDF si sincronizza tra i dispositivi?
Attualmente il software non offre una funzione di sincronizzazione tra i dispositivi, come invece fa un servizio PDF basato su cloud come Adobe Acrobat. L'obiettivo principale dello sviluppatore olandese’è invece quello di fornire una gamma di strumenti PDF sia online che offline, ponendo l'accento sulla sicurezza e sulla privacy al costo di comode funzionalità cloud.
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Posso usare Sejda PDF offline?
Sì – è sufficiente scaricare la versione gratuita di Sejda PDF Desktop dal sito ufficiale. L'applicazione è attualmente disponibile per i sistemi operativi macOS, Windows e Linux.
L'interfaccia utente è adatta ai principianti?
Non’mentiremo – questa è l'interfaccia utente più pulita che abbiamo’visto finora dalla nostra prima recensione dell'editor PDF. L'applicazione desktop, in particolare, presenta molti spazi bianchi, mentre tutte le funzioni più utilizzate sono posizionate in primo piano per un accesso rapido. Per visualizzare l'elenco di tutte le funzioni è sufficiente fare clic su “All Tools” e scegliere quella appropriata in base alla sua utile descrizione.
È possibile capire come funziona Sejda PDF Desktop in meno di un minuto.
Parlando di strumenti, la quantità di opzioni tra cui scegliere è a dir poco impressionante – ci sono oltre 30 strumenti disponibili, tutti suddivisi in utili categorie come “ POPOLARI” , “ MERGE” , EDIT & SIGN” e così via per una facile consultazione.
Sejda PDF offre un lungo elenco di strumenti per accelerare il flusso di lavoro dei PDF.
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Come attivare Sejda PDF?
Anche se’non è obbligatorio creare un account per utilizzare Sejda PDF, ne avrete bisogno se decidete di acquistare un abbonamento. Ecco le istruzioni passo passo per registrare un account Sejda e attivare la licenza:
- Visitare il sito web ufficiale e fare clic su “ Accedi” nell'angolo in alto a destra dello schermo.
- Scorrere fino alla fine della schermata di accesso e fare clic su “ Creare un account” .
- Scegliere il piano tariffario preferito e fare clic su “ Selezionare” per visualizzare la schermata successiva.
- Creare un account compilando i campi vuoti e facendo clic su “ Continuare” .
- Esaminare i dettagli dell'account e della fatturazione e fare clic su “ Continuare a pagare” .
- Inserire i dati della carta di credito o di Paypal e l'ID IVA, quindi fare clic su “ Pay” .
- Ora è possibile utilizzare gli strumenti web di Sejda’a tempo indeterminato. Nel caso in cui l'acquisto includa anche una licenza per PDF Sejda Desktop, è necessario seguire alcuni passaggi aggiuntivi.
- Accedere a https://www.sejda.com/account per visualizzare il codice di licenza di Sejda PDF Desktop.
- Aprire Sejda PDF Desktop, andare su “ File” → “ Inserire la chiave di licenza” e incollare la chiave nel campo vuoto.
- La licenza di Sejda PDF Desktop è stata attivata con successo.
Pro e contro di Sejda PDF
Pur avendo un prezzo accessibile, Sejda PDF’sembra puntare più sulla quantità che sulla qualità e molti dei suoi strumenti mancano di opzioni di base che sono diventate standard in molte soluzioni PDF moderne. Vediamo’cosa Sejda fa bene e dove non funziona, in modo da poter decidere meglio se l'applicazione’fa per voi o se’dovrete cercare altre alternative Adobe sul mercato.
Sejda PDF – il bene
- Interfaccia facile da usare: il design minimalista aiuta ad andare dal punto A al punto B senza perdere più tempo del necessario.
- Modello freemium: Sejda PDF offre un'ampia selezione di strumenti web e desktop gratuiti, perfetti per le attività di base di modifica dei PDF come l'unione, la divisione e la compressione dei file. Questo permette agli utenti di provare la piattaforma senza impegno.
- Compatibilità multipiattaforma: Sejda PDF è disponibile su Windows, macOS, Linux e tutti i browser moderni, senza praticamente alcuna differenza tra la versione web e quella desktop.
- Modalità offline & elaborazione in batch (Sejda PDF Desktop): l'applicazione desktop consente agli utenti di lavorare sui propri PDF senza una connessione a Internet e permette di applicare la stessa azione a più PDF contemporaneamente, semplificando le attività ripetitive come la compressione o l'unione di grandi lotti di documenti.
Sejda PDF – il male
- Versione gratuita limitata: La versione web ha alcune limitazioni sul numero di operazioni al giorno e sulle dimensioni dei file che può gestire, mentre il client desktop è ancora più limitato.
- Non è ideale per l'editing complesso: Sebbene Sejda sia ottimo per le attività di base, come la compressione e l'eliminazione di pagine, potrebbe non essere la scelta migliore per le esigenze di editing PDF più complesse.
- Deboli opzioni di collaborazione: Sejda PDF è stato progettato principalmente per utenti singoli o piccoli gruppi di lavoro e questo si vede. Mancano funzioni come la collaborazione in tempo reale tra documenti o l'integrazione con il cloud storage di qualsiasi tipo, il che potrebbe rendere Sejda una scelta impossibile per i team più grandi che stanno pensando di investire nel software.
- OCR e funzioni di sicurezza limitate: Oltre alla messa offline o all'uso di password, Sejda PDF non offre ai suoi utenti abbastanza’da essere considerato una soluzione seria per la sicurezza dei PDF. Allo stesso modo, la sua funzionalità OCR potrebbe non essere adatta a layout molto complessi o a documenti scansionati male.
La vostra privacy è importante. Fate sudare gli hacker con le soluzioni avanzate di sicurezza dei file di PDF Extra’ .
Sejda PDF vale la pena? Il nostro verdetto finale
Sejda PDF si afferma come un'opzione interessante per gli utenti che cercano una piattaforma semplificata e accessibile per la gestione dei loro PDF. Con un'interfaccia facile da usare e un modello freemium, si rivolge a singoli utenti e a piccoli team per le attività di base dei PDF, come l'unione, la divisione e la compressione. L'applicazione desktop è altrettanto accessibile e offre agli utenti ulteriori vantaggi come l'editing offline e l'elaborazione in batch.
Tuttavia, l'esplorazione di una soluzione più ricca di funzionalità come PDF Extra potrebbe essere un investimento più saggio per gli utenti con esigenze di editing complesse, solidi requisiti di sicurezza o flussi di lavoro collaborativi. PDF Extra offre strumenti di modifica e sicurezza approfonditi che includono algoritmi di crittografia e firme digitali di altissimo livello. L'applicazione si integra inoltre perfettamente con il servizio cloud proprietario (MobiDrive) e con fornitori noti come Google, Microsoft e Dropbox.
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