Comment protéger un fichier PDF par un mot de passe

Les cyberattaques étant de plus en plus fréquentes de nos jours, la nécessité d'une solution antivol sécurisée pour les documents contenant des secrets commerciaux et d'autres informations confidentielles est primordiale, et cela vaut également pour les fichiers PDF. Un exemple concret : si l'on examine brièvement la vaste enquêtemenée en mai 2018 par la PDF Association, nous apprendrions deux choses :

1. En 2016, il y avait 22,2 milliards de fichiers PDF enregistrés sur le web public et Dropbox combinés, avec des millions de fichiers PDF supplémentaires produits chaque jour.
   
   
2. Apparemment, à un moment donné, la question "comment puis-je me convertir au PDF" a dépassé la question "comment puis-je me convertir au christianisme", devenant ainsi la deuxième religion la plus recherchée au monde, juste après l'islam.

Cela ne peut signifier qu'une chose : un format aussi populaire sera sans aucun doute une cible juteuse pour les pirates informatiques ! La bonne nouvelle, c'est que la protection d'un fichier PDF est devenue l'une des choses les plus faciles à faire (à part faire une petite sieste au bureau). Ainsi, que vous souhaitiez ajouter une couche de sécurité supplémentaire avant de partager ou de distribuer un fichier ou que vous deviez vous conformer à la législation ou à la politique de sécurité d'une entreprise, vous êtes sur le point d'apprendre comment crypter sans effort un fichier PDF à l'aide de PDF Extra.

Mais d'abord...

Quels sont les avantages du cryptage des PDF ?

De nombreux fournisseurs de services en nuage prétendent déjà crypter votre stockage, mais ce n'est pas la même chose que de protéger un PDF avec un mot de passe, car vous êtes toujours à la merci du fournisseur qui détient les clés de ce cryptage. Par conséquent, le cryptage hors ligne de votre document à l'aide d'un mot de passe que vous êtes seul à connaître est inestimable lorsque vos fichiers contiennent des données confidentielles et nécessitent une protection complète. En protégeant un fichier PDF avant de le partager, de le copier ou de le distribuer d'une autre manière, vous vous assurez que personne ne pourra le lire sans votre autorisation explicite et que son contenu ne sera pas simplement copié et collé dans un autre fichier.

Le PDF est un format de fichier complexe par nature, car il peut contenir de nombreux éléments (textes, images, signatures, fichiers joints et autres données). Il dispose également d'un modèle de permissions robuste qui vous permet de choisir les fonctionnalités accessibles à l'utilisateur final. Cela s'avère particulièrement utile dans une entreprise où une équipe ou un service peut être autorisé à imprimer un PDF, mais ne devrait jamais pouvoir le modifier, ou si vous ne voulez pas que vos clients modifient accidentellement quelque chose dans le document sans qu'ils s'en aperçoivent. Le cryptage des mots de passe PDF devient crucial lorsque vous travaillez avec des relevés bancaires, des contrats et d'autres données pour lesquelles une erreur accidentelle dans l'orthographe d'une seule lettre ou d'un seul chiffre peut avoir un effet dévastateur.

En outre, une fois que vous avez crypté un PDF, vous pouvez le partager librement en ligne sans craindre que quelqu'un n'exploite illégalement son contenu. Par exemple, vous pouvez envoyer le fichier par courrier électronique et fournir le mot de passe au destinataire par un autre canal (par exemple, une plate-forme de messagerie instantanée). Et même si un attaquant parvient à s'emparer des fichiers, les copies qu'il créera seront illisibles et donc sans valeur puisqu'elles seront également protégées par un mot de passe.

Enfin, en plus de toutes les options de mot de passe disponibles, vous pouvez également choisir la norme de cryptage (par exemple AES-256) utilisée pour crypter votre PDF. Vous avez ainsi la garantie que vos fichiers sont protégés conformément à une norme industrielle et qu'ils ne feront pas l'objet d'attaques par force brute.

Comment protéger votre PDF par un mot de passe avec PDF Extra ?

Si l'on en croit les films d'action hollywoodiens, pour crypter un fichier, il faut être un génie de la cybersécurité. Heureusement, dans la réalité, c'est loin d'être le cas. En fait, vous pouvez crypter un fichier PDF en quelques secondes seulement sur votre PC ou votre ordinateur portable Windows. Une fois que vous avez téléchargé et installé PDF Extra, lancez-le et.. :

1. Cliquez sur "Protéger" dans l'écran d'accueil.

2. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez protéger. Vous pouvez choisir des fichiers dans votre espace de stockage local ou les récupérer directement depuis le service MobiDrive.

3) Cliquez sur "Protéger le document" dans le coin supérieur gauche de l'écran, puis sur "OK" dans la boîte de dialogue "Protection par mot de passe".

4. Cliquez sur "Exiger un mot de passe pour ouvrir le document" et confirmez votre mot de passe.

5. Ajoutez un deuxième mot de passe (FACULTATIF). Si vous souhaitez n'autoriser l'accès qu'à certaines fonctions, telles que l'impression, la modification ou le remplissage de formulaires, vous devez ajouter une autre couche de protection par mot de passe du PDF et choisir les autorisations que vous souhaitez accorder aux utilisateurs une fois qu'ils ont obtenu le bon mot de passe.

6. Choisissez un algorithme de cryptage (FACULTATIF). Vous avez le choix entre trois protocoles de cryptage standard : RC4 128 bits et AES 128 bits ou 256 bits. En règle générale, il est recommandé d'opter pour un AES de 128 bits ou plus, car il s'agit d'une technologie plus récente et donc mieux armée contre les dangers de l'ère Internet moderne.

7. Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications et choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre document.

8. C'est fait ! Votre document est désormais protégé et peut être stocké ou partagé en toute sécurité sans craindre un accès non autorisé.

C'est tout ce qu'il y a à faire - nous espérons avoir répondu à votre question sur la manière de crypter un PDF. La prochaine fois que vous ouvrirez le document, il vous sera demandé d'entrer а mot de passe. Gardez à l'esprit que si vous avez défini à la fois un mot de passe Ouverture (lecture seule) et un mot de passe Permissions, vous pouvez saisir l'un ou l'autre pour afficher le document, mais vous n'aurez accès aux fonctions plus avancées que si vous connaissez le mot de passe Permissions.

Recommandations et conseils supplémentaires

• Certaines actions ne requièrent pas nécessairement un mot de passe de permissions, car toute modification radicale affectant l'ensemble du fichier ne sera pas possible sans taper d'abord le mot de passe Ouvrir. Par exemple, si vous souhaitez combiner un PDF protégé par un mot de passe avec un autre PDF ou exporter le PDF vers Word, PDF Extra vous invitera à saisir d'abord le mot de passe de lecture seule, faute de quoi la modification n'aura pas d'effet.
  
  
• Dans PDF Extra, vous pouvez omettre le cryptage des métadonnées. En d'autres termes, si vous téléchargez le fichier sur le web, il aura toujours une chance de se retrouver en haut de la page des résultats de recherche puisque les métadonnées du PDF - nom et titre, date de création, nom de l'auteur, etc. - seront toujours visibles par Google, Bing et tous les autres moteurs de recherche.
  
  
• Si vous essayez de protéger par mot de passe un PDF signé numériquement ou certifié, PDF Extra ne vous offrira tout simplement pas cette option. En effet, la signature numérique d'un PDF est la dernière modification qu'un utilisateur peut effectuer. Une fois qu'un fichier est signé, vous ne pouvez plus le modifier d'aucune manière, y compris par l'ajout d'un mot de passe. C'est pourquoi, si vous souhaitez ajouter une protection supplémentaire à votre PDF, vous pouvez ajouter un mot de passe AVANT de signer le document, afin d'obtenir le meilleur des deux mondes.

Protégez vos données - cryptez vos PDF dès aujourd'hui avec PDF Extra.