מכיוון שהתקפות סייבר הופכות למחזה נפוץ הרבה יותר בימינו, הצורך בפתרון מאובטח נגד גניבה למסמכים המכילים סודות מסחריים ומידע סודי אחר הוא בעל חשיבות עליונה, וזה כפול עבור קובצי PDF. מקרה לדוגמא – אם היינו מסתכלים בקצרה על הסקר הנרחב , שנערך במאי 2018 על ידי עמותת PDF, נלמד שני דברים:
- החל משנת 2016, היו 22.2 מיליארד קובצי PDF רשומים באינטרנט הציבורי ובדרופבוקס ביחד, עם עוד מיליוני קובצי PDF שהופקו בכל יום.
- ככל הנראה, בשלב מסוים השאילתה “ כיצד אוכל להמיר ל-PDF ” עלה על “ איך אני מתנצר ” , ובכך לקחת את המקום בתור העולם ’ הדת השנייה הכי נחשפת מיד אחרי האיסלאם.
זה יכול להיות רק דבר אחד – פורמט פופולרי כמו זה יהיה ללא ספק יעד עסיסי להאקרים! החדשות הטובות הן שהגנה על קובץ PDF הפכה לאחד הדברים הקלים ביותר שאדם יכול לעשות (מלבד תנומה מהירה במשרד, כלומר). אז, בין אם אתה ’ מחפשים להוסיף שכבת אבטחה נוספת לפני שיתוף או הפצה של קובץ או נדרשים לציית לחקיקה או לחברה ’ מדיניות האבטחה של, אתה עומד ללמוד כיצד תוכל להצפין ללא מאמץ PDF באמצעות PDF Extra.
אבל קודם …
מהם היתרונות של הצפנת PDF?
ספקי ענן רבים כבר טוענים שהם מצפינים את האחסון שלך, אבל זה לא אותו דבר כמו הגנה על PDF באמצעות סיסמה כפי שאתה ’ תמיד נתון לחסדיו של הספק שיש לו את המפתחות להצפנה האמורה. לכן, הצפנת המסמך שלך במצב לא מקוון עם סיסמה שרק אתה יודע חשובה לאין ערוך כאשר הקבצים שלך נושאים נתונים סודיים וזקוקים להגנה מלאה. על ידי הגנה על קובץ PDF לפני שיתוף, העתקה או הפצה אחרת של הקובץ, אתה מבטיח שאף אחד לא יוכל לקרוא אותו ללא רשותך המפורשת ושהתוכן שלו זכה ’ לא פשוט להעתיק ולהדביק בקובץ אחר.
בעוד ש-PDF הוא פורמט קובץ מורכב מטבעו מכיוון שהוא יכול להכיל כל כך הרבה דברים – מטקסטים ותמונות ועד חתימות, קבצים מצורפים ונתונים אחרים – יש לו גם מודל הרשאות חזק המאפשר לך לבחור ולבחור אילו תכונות יהיו זמינות למשתמש הקצה . זה שימושי במיוחד בסביבה ארגונית שבה ייתכן שיש לך צוות או מחלקה אחת שאולי יורשו להדפיס קובץ PDF, אך לעולם לא יהיו מסוגלים לערוך אותו, או אם אינך ’ לא רוצה שהלקוחות שלך ישנו בטעות משהו בתוך המסמך מבלי שהם ישימו לב. הצפנת סיסמת PDF הופכת מכרעת כאשר עובדים עם דפי בנק, חוזים ונתונים אחרים שבהם לשגיאת כתיב מקרית של אות או מספר בודד עשויה להיות השפעה הרסנית.
יתר על כן, ברגע שתצפין קובץ PDF, תוכל לשתף אותו באופן חופשי באינטרנט מבלי לדאוג שמישהו ינצל את התוכן שלו שלא כדין. לדוגמה, תוכל לשלוח את הקובץ בדוא"ל ולספק לנמען את הסיסמה בערוץ נפרד (למשל פלטפורמת מסרים מיידיים). וגם אם תוקף איכשהו ישיג את הקבצים, כל העותקים שהם יוצרים יהיו בלתי קריאים ולפיכך חסרי ערך שכן גם אלה יהיו מוגנים בסיסמה.
לבסוף, בנוסף לכל אפשרויות הסיסמה הזמינות, אתה גם יכול לבחור את תקן ההצפנה (למשל AES-256) המשמש להצפנת ה-PDF שלך. זה בעצם מבטיח ש הקבצים שלך יהיו מוגנים עד לתקן תעשייתי וזכו ’ לא להיות נתון להתקפות כוח גסות.
כיצד להגן על ה-PDF שלך באמצעות סיסמה באמצעות PDF Extra
אם היינו מאמינים לסרטי אקשן הוליוודיים, אם אתה צריך להצפין קובץ כלשהו, אתה צריך להיות לא פחות ממין פלא אבטחת סייבר. למרבה המזל, במציאות זה רחוק מלהיות המצב. למעשה, אתה יכול להצפין קובץ PDF תוך מספר שניות בלבד במחשב Windows או במחשב הנייד שלך. ברגע שאתה ’ הורדתי והתקנתי את PDF Extra, פשוט הפעל אותו ו:
1. לחץ על
“ הגן על ” ממסך הבית.
2. בחר את הקובץ שברצונך להגן עליו. אתה יכול לבחור קבצים מהאחסון המקומי שלך או להביא אותם ישירות משירות הענן של MobiDrive.
3. לחץ על
“ הגן על מסמך ” בפינה השמאלית העליונה של המסך, ולאחר מכן
“ בסדר ” על
“ הגנת סיסמה ” דו-שיח .
4. לחץ על
“ דרוש סיסמה כדי לפתוח את המסמך ” ואשר את הסיסמה שלך.
5. הוסף סיסמה שנייה (אופציונלי). אם ברצונך להעניק גישה לתכונות נבחרות בלבד, כגון הדפסה, עריכה או מילוי טפסים, עליך להוסיף שכבה נוספת של הגנת סיסמת PDF ולבחור את ההרשאות שתרצה שיהיו למשתמשים ברגע שהם מקבלים את זה נכון.
6. בחר אלגוריתם הצפנה (אופציונלי). אתה יכול לבחור בין שלושה פרוטוקולי הצפנה סטנדרטיים בתעשייה: 128 סיביות RC4 ו-128 סיביות או 256 סיביות AES.
בדרך כלל, מומלץ להשתמש ב-AES של 128 סיביות ומעלה מכיוון שזו טכנולוגיה חדשה יותר ולכן מצוידת טוב יותר בפני הסכנות של עידן האינטרנט המודרני.
7. ברגע שאתה ’ מוכן מחדש, לחץ על
“ בסדר ” כדי לשמור את השינויים שלך ולבחור מיקום שבו ברצונך לשמור את המסמך שלך.
8. בוצע! המסמך שלך מוגן כעת וניתן לאחסן אותו או לשתף אותו בבטחה מבלי לחשוש מגישה בלתי מורשית.
כי ’ כל מה שיש בזה – בתקווה, אנחנו ’ ענית על השאלה שלך כיצד להצפין קובץ PDF. בפעם הבאה שתפתח את המסמך, תתבקש להזין סיסמה. זכור שאם תגדיר גם סיסמה פתוחה (לקריאה בלבד) וגם סיסמת הרשאות, תוכל להזין כל אחת מהן כדי להציג את המסמך , אך תוכל לגשת לתכונות מתקדמות יותר רק אם אתה יודע את סיסמת הרשאות.
המלצות וטיפים נוספים
- חלק מהפעולות אינן ’ לא בהכרח לדרוש סיסמת הרשאות מכיוון ש כל שינוי דרסטי המשפיע על הקובץ כולו זכה ’ לא יהיה אפשרי בלי להקליד תחילה את הסיסמה פתח . לדוגמה, אם ברצונך לשלב PDF מוגן בסיסמה עם PDF אחר או לייצא את ה-PDF ל-Word, PDF Extra יבקש ממך להזין תחילה את הסיסמה לקריאה בלבד, אחרת, השינוי לא ייכנס לתוקף.
- ב-PDF Extra, אתה ’ אתה מסוגל להשמיט את הצפנת מטא נתונים . במילים אחרות, אם היית מעלה את הקובץ לאינטרנט, עדיין תהיה לו הזדמנות לטפס לראש דף תוצאות החיפוש מאז ה-PDF ’ מטא נתונים של – השם והכותרת שלו, תאריך היצירה, שם המחבר וכו'. – עדיין יהיה גלוי ל-Google, Bing וכל מנועי החיפוש הנותרים.
- אם תנסה להגן באמצעות סיסמה על PDF חתום דיגיטלי או מאושר, PDF Extra פשוט זכה ’ לא נותן לך את האפשרות הזו. הסיבה לכך היא שחתימה דיגיטלית על PDF היא העריכה הסופית המוחלטת שמשתמש יכול לעשות. לאחר חתימת קובץ, לא ניתן לשנות אותו בכל דרך אחרת, וזה כולל הוספת סיסמה. זו הסיבה ש אם אתה רוצה להוסיף הגנה נוספת ל-PDF שלך, תוכל להוסיף סיסמה לפני שאתה חותם על המסמך כדי לקבל את הטוב משני העולמות.
שמור על הנתונים שלך בטוחים & צליל – הצפין את קובצי ה-PDF שלך היום עם PDF Extra.