"आकार मायने रखता है" – यह कथन उतना ही शक्तिशाली और अटल है, जितना कि इसका प्रतिद्वंद्वी, "आकार मायने नहीं रखता" । खैर, चाहे हम इसे पसंद करें या न करें, कुछ मामलों में, आकार बहुत मायने रखता है, खासकर जब हमें पीडीएफ फ़ाइल का आकार कम करने की आवश्यकता होती है। और, निःसंदेह, हम डिजिटल डिवाइस की मेमोरी पर फ़ाइल आकार और स्थान को ध्यान में रख रहे हैं। लेकिन जबकि आकार साबित करता है कि यह मायने रखता है, हमें, सॉफ्टवेयर उत्पादों के उपयोगकर्ताओं के रूप में, खुद से पूछना चाहिए कि फ़ाइल अनुपात पर नज़र रखने का क्या मतलब है। आख़िरकार, आजकल डिवाइस बहुत सारी जगह प्रदान करते हैं, जबकि प्री-पेड क्लाउड लगभग ग्रांड कैन्यन जितने ही विशाल हैं।
तो, हमें वास्तव में पीडीएफ फ़ाइल का आकार कम करने की आवश्यकता क्यों है? खैर, हर चीज़ की अपनी सीमाएं होती हैं, है ना? अन्यथा, चीजें जल्द ही हाथ से निकल सकती हैं, और हम खुद को (भगवान न करें!) अतिरिक्त क्लाउड स्पेस ख़रीदना। और हम शायद ऐसा नहीं चाहते. लेकिन इससे पहले कि हम पीडीएफ को पतला बनाने के सभी तरीकों पर गहराई से विचार करें, हमें पहले खुद से एक सदियों पुराना सवाल पूछना होगा...
पीडीएफ क्या है फ़ाइल?
शुरुआत के लिए, पीडीएफ का मुख्य विचार केवल विचारों, परियोजनाओं और सामग्री को दृष्टिगत रूप से परिष्कृत तरीके से प्रस्तुत करने से कहीं आगे तक जाता है। आपके पीडीएफ सॉफ़्टवेयर के आधार पर, यह मैक, पीसी या यहां तक कि मोबाइल डिवाइस पर फ़ाइल संपीड़न की भी अनुमति देता है। और यदि वहां कोई अभी भी आश्चर्य करता है कि संक्षिप्त नाम का क्या अर्थ है, तो यह पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप का संक्षिप्त रूप है।
पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप के पीछे का विचार एक प्लेटफ़ॉर्म और हार्डवेयर-स्वतंत्र प्रारूप होना है जो लगभग सभी प्रकार के उपकरणों पर काम करेगा। इसका मतलब यह है कि यह दस्तावेज़ के स्वरूपण, अनुमतियाँ और लेआउट को फ़ाइल के अंदर ही रखता है। इसके अलावा , पीडीएफ में छवियों, मल्टीमीडिया और मेटाडेटा का विविध मिश्रण शामिल हो सकता है। परिणामस्वरूप, कई उपयोगकर्ता, चाहे अनुभवी हों या नहीं, इसका उपयोग रचनात्मक और व्यावसायिक दोनों उद्देश्यों के लिए करते हैं।
काम के माहौल में, पीडीएफ संपादन सॉफ्टवेयर आपको तेजी से काम पूरा करने के लिए कई उपयोगी सुविधाएं प्रदान करता है। इनमें PDF पढ़ना , देखना, संपादन करना, हस्ताक्षर करना और स्कैन करना शामिल हैं। आप संपूर्ण प्रस्तुतिकरण में फ़ाइलें, चित्र और एनोटेशन भी संलग्न कर सकते हैं। अपने काम को उतना गोपनीय भी बना सकते हैं जितना आप चाहते हैं। आप सॉफ़्टवेयर की पासवर्ड-सुरक्षा सुविधा या सुपर-सुरक्षित एन्क्रिप्शन एल्गोरिदम का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। इसके अलावा, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि काम को अक्सर कम समय में साझा करना पड़ता है – एक आवश्यकता पीडीएफ प्रारूप आपको किसी भी दस्तावेज़ को तुरंत साझा करने और प्रिंट करने की अनुमति देकर पूरी तरह से समायोजित करता है।
हालांकि, आम धारणा यह है कि पीडीएफ को आमतौर पर संपादित करना और प्रारूपित करना कठिन होता है, जिसके कारण अभी भी कई लोग प्लेग जैसे उपयोगी प्रारूप से बचते हैं। साथ ही, पीडीएफ दस्तावेज़ को वांछित संरचना में रखने की प्रक्रिया भी कुछ लोगों में चिंता पैदा कर सकती है। ज़रूर, यह सब किसी न किसी तरह से सच है, लेकिन इतना नहीं हमें फ़ाइल प्रारूप का पूरी तरह से उपयोग करना, विशेष रूप से तब जब हम सभी प्लेटफार्मों के साथ इसकी पूर्ण अनुकूलता पर विचार करते हैं!
बेशक, एक पीडीएफ को संपादित करने के लिए, आपको एक अच्छे पीडीएफ संपादक की आवश्यकता होगी, और एक अच्छा पीडीएफ संपादक भी वह है जो उन सभी व्यावसायिक प्लेटफार्मों पर उपलब्ध होना चाहिए जिनके साथ उपयोगकर्ता काम करते हैं, चाहे वह कोई भी हो आईओएस, एंड्रॉइड, या अच्छे पुराने विंडोज। इस तरह, आपको पता चल जाएगा कि एप्लिकेशन आपकी सेवा में रहेगा, चाहे आप अपने रोजमर्रा के कार्यालय कार्यों में किसी भी प्रणाली का उपयोग कर रहे हों।
ठीक है, पीडीएफ आकार कम करने के विषय पर वापस आते हैं – व्यवसाय का पहला आदेश यह जांचना है कि आपकी फ़ाइल वास्तव में कितनी बड़ी है। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे शीघ्रता से कर सकते हैं।
अपने पीडीएफ दस्तावेज़ का आकार कैसे निर्धारित करें
आमतौर पर, पीडीएफ सॉफ़्टवेयर को आपके लिए दस्तावेज़ का आकार निर्धारित करने का एक तरीका प्रदान करना चाहिए आपकी फ़ाइलें आसानी से. यह एक सुविधाजनक विकल्प है, जो हर किसी के लिए अपने दैनिक कार्य और परियोजना कार्यान्वयन प्रक्रियाओं को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक है। अधिकांश समय, किसी पीडीएफ फ़ाइल को संपीड़ित करने के लिए, आप अक्सर विकल्प टैब में कहीं प्रदर्शित होने वाली सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पीडीएफ एक्स्ट्रा करने का एक सीधा तरीका प्रदान करता है। बस आपकी ओर से किसी भी प्रयास के बिना।
अपनी फ़ाइल के बारे में सटीक जानकारी जांचने के लिए (उदाहरण के लिए, विंडोज़ में), आप इसे कुछ चरणों में कर सकते हैं:
- एक पीडीएफ एक्स्ट्रा दस्तावेज़ खोलें।
- "फ़ाइल" पर क्लिक करें।
- "जानकारी" पर क्लिक करें।
प्रदर्शित करेगा आवश्यक फ़ाइल जानकारी, जो आपको आपके दस्तावेज़ का पूर्ण-स्तरीय और सूचनात्मक दृश्य प्रदान करती है। आप फ़ाइल आकार की जानकारी "आकार" के अंतर्गत पा सकते हैं।
जैसा कि हमने वादा किया था, प्रवाह प्रक्रिया इतनी सरल है कि आप इसे मुश्किल से "कार्य" कह सकते हैं!
इसलिए, एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ की विशिष्टताओं को स्पष्ट रूप से जान लेते हैं, तो आप बिना किसी समस्या या इस पर समय बर्बाद किए बिना पीडीएफ आकार को कम करने में सक्षम होंगे। हालाँकि, पीडीएफ के आकार को संपीड़ित करना मुश्किल होगा यदि सॉफ़्टवेयर ’ इसका अधिकार है काम के लिए उपकरण, जो सौभाग्य से पीडीएफ एक्स्ट्रा आपको सीधे बॉक्स से बाहर प्रदान करता है। लेकिन इससे पहले कि हम फ़ाइलों को बाएँ और दाएँ निचोड़ना शुरू करें, आइए ऐसा करने के कुछ फ़ायदे देखें।
आपको पीडीएफ का आकार कम करने की आवश्यकता क्यों होगी?
यदि आप अनेक पीडीएफ दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं, देर-सबेर आप ’ आपको यह जानना होगा कि पीडीएफ फ़ाइल आकार को कैसे संपीड़ित करें । और यह शायद उन चीज़ों में से एक होगी जो आप ’ मैं सुचारू कार्यप्रवाह के पक्ष में अक्सर कार्य करता रहूँगा। यहां 4 कारण बताए गए हैं कि क्यों आपको अपनी फ़ाइल का आकार जितनी बार संभव हो कम करना चाहिए:
- नंबर एक कारण यह है कि आपके प्रोजेक्ट को संग्रहीत करने में बहुत समय लगता है आपके स्थानीय डिवाइस या क्लाउड स्टोरेज पर कम जगह । इस प्रकार, आप इस चिंता के बिना अपना काम ढेर कर सकते हैं कि आपके भंडारण में आग लग सकती है या आपको अतिरिक्त क्लाउड स्पेस के लिए भुगतान करना पड़ सकता है।
- दूसरा मौलिक इसका कारण यह है कि जब आप अपनी पीडीएफ फाइल को "छोटा" करते हैं तो साझाकरण तेजी से होता है । आपने देखा होगा कि बड़ी फ़ाइलों को दूसरों के साथ साझा करने में आमतौर पर समय लगता है। कभी-कभी, यदि आप बहुत बड़ी फ़ाइल अपलोड करने का निर्णय लेते हैं तो ऐसी सीमाएँ भी होती हैं जिनका आप सामना कर सकते हैं। इसलिए, किसी को संपीड़ित पीडीएफ भेजने से आपको कम स्थानांतरण समय का लाभ मिलेगा। पीडीएफ फ़ाइल का आकार कम करने से आपके सहकर्मी, भागीदार, ग्राहक या व्यावसायिक सहयोगी भी अधिक खुश होंगे क्योंकि डाउनलोड करने की प्रक्रिया में आपने तो बस मूल प्रति ही भेजी थी। घंटे मिनट बन जाते हैं, मिनट सेकंड बन जाते हैं... आपको यह विचार मिलता है – सभी के लिए बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव!
- बेहतर दस्तावेज़ प्रबंधन वर्कफ़्लो – यह एक बड़ा लाभ है जब आपको एक साथ ढेर सारी फाइलों से निपटना होता है। पीडीएफ फ़ाइल को संपीड़ित करने से आप न केवल एक या दो दस्तावेज़ों के साथ, बल्कि एक साथ सैकड़ों फ़ाइलों के साथ प्रक्रिया कर सकते हैं। और यह यहीं नहीं रुकता. पीडीएफ आकार को कम करने के बाद, आप अभी भी नए और बेहतर संस्करणों को ज़िपित फ़ोल्डर में रख सकते हैं, जिससे वे और भी अधिक सुलभ और व्यवस्थित हो जाएंगे।
- Ypur फ़ाइलों का बैकअप लेना बहुत आसान हो जाएगा क्लाउड या बाह्य भंडारण के लिए । किसी भी कार्य परिवेश में बैकअप प्रक्रिया आवश्यक है क्योंकि यह आपको अगर आपके डिवाइस में कुछ हो जाता है तो चीजों को सही करने और जो खो गया है उसे पुनः प्राप्त करने का "दूसरा मौका"। इसलिए, जब आप पीडीएफ फ़ाइल का आकार छोटा करते हैं, तो आप बैकअप प्रक्रिया को बहुत आसान और तेज कर सकते हैं। बोनस के रूप में, आपकी संपीड़ित बैकअप फ़ाइलें सामान्य से बहुत कम जगह लेंगी!
अपने PDF का फ़ाइल आकार कैसे कम करें
पीडीएफ एक्स्ट्रा आपको कुछ ही क्लिक में, कुछ ही समय में एक पीडीएफ फाइल, खासकर यदि आप अपना काम विंडोज डिवाइस के माध्यम से संभालते हैं। यहां पूरी चरण-दर-चरण प्रक्रिया दी गई है:
- पीडीएफ एक्स्ट्रा के माध्यम से एक पीडीएफ फाइल खोलें।
- "संपीड़ित करें" पर क्लिक करें।
- समायोज्य बिंदु को गुणवत्ता के प्रतिशत की ओर खींचकर संपीड़न स्तर* सेट करें।
*यहां, आप यह भी तय कर सकते हैं कि आप दस्तावेज़ में छवियों को संपीड़ित करना चाहते हैं (यदि कोई हो) या नहीं।
- "लागू करें" बटन पर क्लिक करके प्रक्रिया की पुष्टि करें।
- फ़ाइल का आकार बदलने की प्रक्रिया समाप्त होने के बाद*, पर क्लिक करें संपीड़ित पीडीएफ फ़ाइल को सहेजने के लिए "इस रूप में सहेजें" ।
*एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, आप संपीड़न से पहले और बाद में पीडीएफ फ़ाइल का आकार जान लेंगे।
अतिरिक्त सिफ़ारिशें और सुझाव
उम्मीद है, हम आपको यह समझाने में कामयाब रहे हैं कि पीडीएफ फ़ाइल का आकार कम करने से डरने की कोई बात नहीं है। बड़े पीडीएफ़ के कारण आपकी जगह जल्दी ख़त्म हो सकती है, जिससे आपका काम धीमा हो सकता है और आपकी जेब खाली हो सकती है क्योंकि आप अपने स्थानीय या क्लाउड स्टोरेज का विस्तार करने के नए तरीके खोज रहे हैं। हालाँकि, लचीले पीडीएफ प्रारूप और एक समर्पित पीडीएफ टूल का पूरा लाभ उठाकर, जो आकर्षक सुविधाओं पर सहज वर्कफ़्लो प्रदान करता है, आप जल्दी से कर सकते हैं फ़ाइलों को इस तरह संपीड़ित करें कि उनकी गुणवत्ता ख़राब न हो, फिर भी परिणाम साफ-सुथरे स्वरूपित पीडीएफ में बस एक उनके मूल आकार का अंश, जिससे अपलोड और डाउनलोड गति तेज़ हो जाएगी और अंततः – बेहतर व्यवसाय.
वास्तव में, आप इसे स्वयं अनुभव क्यों नहीं करते? 14-दिवसीय परीक्षण प्रारंभ करें या आज ही पीडीएफ एक्स्ट्रा का निःशुल्क संस्करण आज़माएँ।