5 فوائد بديهية لاستخدام أداة دمج PDF

ربما يكون تنسيق ملف PDF أحد أعظم الاختراعات في القرن العشرين بعد الظاهرة العالمية المعروفة باسم الإنترنت. متوافقة مع جميع الأجهزة القديمة والحالية والقادمة، وقد تم استخدام ملفات PDF من قبل كل من المستخدمين العاديين والصناعات التي تبلغ قيمتها مليارات الدولارات لعدة قرون كوسيلة آمنة ومريحة لمشاركة البيانات وتخزينها.

ومع ذلك، فإن هذه الشعبية نفسها تعرض بعض المشكلات للأشخاص الذين يستخدمونها. بالنسبة للمبتدئين، تميل ملفات PDF إلى التكدس في مجلدات غير منظمة ، مما يؤدي إلى إبطاء العمل، خاصة عندما يتعين عليك طباعة بعضها – هو ’ إنها ليست مجرد تجربة ممتعة. ثم هناك ’ الحجم – يمكن أن يصبح التنسيق ضخمًا جدًا ، خاصةً عندما يكون هناك الكثير من الصور عالية الدقة، وهو ما يحدث غالبًا مع العروض التقديمية التفصيلية للمنتج والمستندات المشابهة.

وبما أن الأشخاص يحبون إرسال ملفات PDF غير محمية ذهابًا وإيابًا، فهم أكثر عرضة لخطر الاختراق مقارنة بمستند Word أو Google Doc العادي. ملف. يمكننا أن نستمر، لكننا لا ’ لا يجب أن أفعل ذلك، لأنه لحسن الحظ، هناك ’ الحل سا، و ’ يُسمى مُدمج PDF. وبينما تحدثنا بالفعل عن دمج ملفات PDF   في الماضي، هذه المرة نحن ’ سوف تركز بشكل مكثف على الفوائد التي يمكن أن تقدمها هذه الأدوات إلى الطاولة.

بدون مزيد من اللغط، دع ’ نظرة على   5 طرق لملف PDF Extra ’ يمكن لأداة دمج PDF أن تزيد من سير عملك إلى أحد عشر.

1. حافظ على تنظيم ملفات PDF الخاصة بك بشكل أنيق

لا أحد يحب المكتب الفوضوي، فلماذا يجب أن نتعامل مع مساحة العمل الرقمية الخاصة بنا بشكل مختلف؟ قل أنك ’ أنت مهندس معماري قام بصياغة العديد من المقترحات لبناء مبنى مكون من 30 طابقًا في نيويورك. إذا حاولت إرسال كافة المسودات عبر البريد الإلكتروني، فإنك ’ من المرجح أن تتجاوز حد المرفقات.

يمكن أن تنجح مشاركته عبر السحابة، ولكنها ستكون مجرد تجربة مملة لعميلك، الذي سيتعين عليه الآن الانتظار حتى ينتهي تنزيل أرشيف ضخم، ثم قم بفك ضغطه، وأخيرًا قم بمراجعة كل مسودة، وقم بإجراء مقارنات جنبًا إلى جنب لتحديد الفكرة الأفضل …

أو يمكنك فقط دمج ملفات PDF بالترتيب الذي تريده وإرسال كل مسوداتك كملف واحد والذي سيستهلك الآن الكثير مساحة أقل وستكون أكثر ملاءمة لعميلك للعرض. كمكافأة إضافية، فإن جمع الملفات المتشابهة معًا سيساعدك أيضًا على تنظيم بشكل أفضل قم بتحرير محفظتك بتنسيق PDF ، لذلك لن تضيع دقائق ثمينة بعد الآن في غربلة المجلدات والملفات ذات الأسماء المشابهة، لتنسى ما كنت تبحث عنه في المقام الأول.

2. قم بتحرير مساحة أكثر قيمة

إذا كنت ’ لقد استخدمت ملفات PDF من قبل، فأنت ’ ربما لاحظت أنهم ’ ليست صغيرة تمامًا. اعتمادًا على عدد الصفحات والصور أو الرسوم البيانية أو الجداول الموجودة بداخلها، من المحتمل أن يصل حجم ملف PDF واحد إلى عدة ميغابايت. وإذا كان ذلك لا ’ لا يبدو هذا أمرًا كبيرًا، تخيل وجود 2000 من هؤلاء الأولاد الأشرار حولك. إذا افترضنا أن متوسط ​​حجم كل مستند هو 5 ميجا بايت، فأنت ’ سينتهي بك الأمر بمجلد سعة 10 جيجابايت مملوء بأي شيء سوى ملفات PDF!

إذا كنت تدير شركة أو تعمل في مكتب، فأنت ’ من المحتمل أن يكون لديك أكثر من ذلك الذي يشغل مساحة رقمية ثمينة. يعد دمج ملفات PDF في مستند واحد أمرًا بالغ الأهمية لتقليل حجم ملف كل ملف PDF. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص عند مشاركة الملفات عبر البريد الإلكتروني أو الأنظمة الأساسية الأخرى عبر الإنترنت التي لديها قيود على حجم الملف.

3. اجعل عملك في متناول الجميع

هنا ’ وهذا سبب آخر لدمج ملفي PDF على نظام Windows.

إذا كنت ’ إذا كنت مثل المستخدم العادي، فمن المحتمل أن يكون لديك تنسيقات ملفات متعددة، وليس ملفات PDF فقط. بدلاً من الاحتفاظ بالعديد من المستندات غير المتوافقة، يمكنك توحيدها في ملف PDF واحد يمكن عرضه أو مشاركته أو حتى تحريره بسهولة على أي جهاز .

يُعد مُجمِع ملفات PDF أداة رائعة في هذه الحالات للتأكد من أن جميع ملفاتك متوافقة مع أنظمة التشغيل Mac وWindows وAndroid وiOS، أو حتى مستخدمي Linux . على سبيل المثال، يوفر برنامج PDF Extra دعمًا أصليًا لدمج ملفات PDF والصور، ولكن البرنامج يتميز أيضًا بمحول PDF القوي الذي يمكنك استخدامه لتحويل ملفات Microsoft Office دون عناء. إلى ملفات PDF أيضًا.

بالطبع، بمجرد دمج الملفات، سيحافظ ملف PDF الناتج على التنسيق الأصلي كما هو، لذلك فزت ’ لا داعي للقلق بشأن شيء ما.

4. تحويل الطباعة إلى طفل ’ اللعب

ربما يكون الشيء الوحيد الأسوأ من التعامل مع أنظمة تنظيم الملفات الفوضوية هو عندما يتعين عليك طباعة محتوياتها. ولكن ما كان في السابق لعبة قط وفأر طويلة ومملة يمكن تحقيقه الآن بكفاءة ببضع نقرات فقط.

ما عليك سوى دمج ملفات PDF التي تحتاجها وطباعتها كملف PDF واحد. إذا كنت ترغب في تحسين كفاءتك بشكل أكبر، فقم بمراجعة كل مجموعة من المستندات التي تنتمي معًا واجمعها مسبقًا. بهذه الطريقة، في المرة القادمة التي يطلب منك فيها رئيسك بشكل عاجل طباعة تلك الفوضى من ملفات DOCX، وPDF، وExcel في عرض تقديمي متماسك لاجتماع مجلس الإدارة التالي، فإنك ’ سوف تكون بالفعل خطوة واحدة أمامهم.

5. احتفظ بملفات PDF الخاصة بك بعيدًا عن أعين المتطفلين

يمكن أن يساعد دمج ملفات PDF أيضًا بشكل كبير في تعزيز الأمان. بدلاً من وجود ملفات متعددة غير محمية تحتوي على معلومات حساسة، يمكنك الاحتفاظ بكل شيء ملفوفًا في ملف PDF واحد مشفر وموقع رقميًا . باستخدام PDF Extra، يمكنك أيضًا حماية ملف PDF الخاص بك بكلمة مرور لتقييد ما يمكن للمستخدمين فعله بملفك، حتى لو انتهى به الأمر بطريقة ما في صندوق البريد الخاص بهم. تأمين مراسلات العمل لم يكن أسهل من أي وقت مضى!

ابدأ الدمج مع PDF Extra

الآن بعد أن عرفت سبب ضرورة دمج ملفاتك، فإنه ’ حان الوقت لتتعلم كيف يمكنك القيام بذلك بكفاءة. إذًا، كيف يمكنك دمج ملفات PDF معًا؟ حسنًا، كل ما عليك فعله هو تنزيل PDF Extra ثم ببساطة:

1 - قم بتثبيت التطبيق وتشغيله.

2. انقر على “ الجمع بين ” أيقونة. ستجده مدرجًا كأحد الخيارات الأولى في شريط الصفحة الرئيسية.

3. أضف الملفات التي تريد دمجها. السحب & قم بإسقاط ملفاتك لبدء العملية. يمكنك دمج ملفات PDF والصور (JPEG وPNG)، بالإضافة إلى الملفات المشفرة، طالما أنك تعرف كلمات المرور الخاصة بها.

4. إعادة الترتيب المحتوى، إذا لزم الأمر. باستخدام أداة المعاينة، يمكنك ’ ستتمكن من تغيير ترتيب الملفات وكذلك فحص محتوياتها للتأكد من أنك ’ لقد قمت بتحميل الملفات الصحيحة.

وفي حالة شيء لا ’ لا تجلس معك، يمكنك دائمًا إضافة وحذف الصفحات أو حتى الملفات بأكملها مباشرةً من نافذة المنظم حتى تتمكن من ’ إعادة سعيدة بالنتيجة.

5. انقر فوق “ الجمع بين ” . أن ’ إنه – استمتع بملف PDF المدمج حديثًا!

إضافي توصيات ونصائح

كما ترون، يعد دمج ملفات PDF طريقة بسيطة وفعالة بشكل لا يصدق لدمج مستندات متعددة في ملف منظم واحد. لذا، سواء كنت طالبًا أو محترفًا أو مجرد شخص يتطلع إلى تبسيط ملفاتك، فإن دمج ملفات PDF يمكن أن يوفر مجموعة من الفوائد، بما في ذلك الراحة والتنظيم وتقليل حجم الملف وتعزيز الأمان وسهولة الطباعة وإمكانية الوصول بشكل عام أفضل عبر الأجهزة، وأنظمة التشغيل.

ومع ذلك، لجني الفوائد الكاملة لأداة دمج PDF، فإنه ’ من الأفضل أيضًا الالتزام ببعض الممارسات البسيطة:

• احفظ ملفات PDF ذات المحتوى المماثل في مجلد منفصل. سيضمن هذا أنه سيكون لديك وقت أسهل بكثير في العثور عليها ودمجها عندما يحين وقت القيام بذلك.
  
  
• تأكد من تسمية الملف المدمج بشكل مناسب. لتجنب الارتباك المحتمل، فإنه ’ من الأفضل تسمية ملفك بطريقة تخبرك على الفور بما هو عليه ’ هذا كل شيء. على سبيل المثال، إذا كنت ’ لقد قمت بدمج فصلين من كتابك القادم بعنوان “ الفصل الأول ” و “ الفصل الثاني ” ، يمكنك تسميته بشيء مثل “ كتابي القادم: الفصلان الأول والثاني ” لتمييز ملف PDF المدمج عن المستندات الأصلية.
  
  
• تأكد دائمًا من حماية المحتوى الحساس بكلمة مرور. كن يقظًا بشكل خاص عند دمج ملفات متعددة موقعة رقميًا مثل ستؤدي هذه العملية إلى إبطال التوقيع وأنت ’ سيتعين عليك الاستقالة من الملف المدمج.
  
  

هذا ’ حول هذا الموضوع – كل ما عليك فعله الآن هو ممارسة ما تعلمته للتو. قم بتنزيل تطبيق PDF Extra   مجانا   وجرب   PDF الموحد اليوم.