ลองนึกภาพคุณ ’ ได้ส่งจดหมายข่าวการตลาดสำหรับผลิตภัณฑ์ล่าสุดของคุณในรูปแบบ PDF แล้ว และขอคำติชมและข้อมูลเชิงลึกจากคุณ แม้ว่าจะเป็นแนวคิดที่ดี แต่การใช้ ซอฟต์แวร์ PDF โดยเฉพาะอาจไม่ง่ายนัก และคุณยังเสี่ยงที่จะทำให้ไฟล์ใหญ่ขึ้นอีกด้วย
การบันทึกจดหมายข่าวเป็น DOCX อาจทำให้การจัดรูปแบบไม่สอดคล้องกัน แต่ถ้าเราบอกคุณว่ามีตัวเลือกที่สาม – อันที่ช่วยให้คุณมีเค้กและกินมันด้วยเหรอ?
ในกรณีเช่นนี้ รูปแบบ RTF ที่ Microsoft พัฒนาขึ้นคือเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ RTF เป็นเวอร์ชันขยายอย่างมากของไฟล์ .txt ปกติ ไม่เพียงแต่จะคงการจัดรูปแบบของคุณไว้ (ตราบเท่าที่คุณปฏิบัติตามกฎบางข้อ) แต่ยังลดขนาดไฟล์ของคุณอีกด้วย ไม่ต้องพูดถึงว่า ’ ใช้งานง่ายอย่างเหลือเชื่อ!
ดังนั้น มาร่วมสำรวจรูปแบบ RTF กับเราและให้คำตอบสำหรับคำถามที่น่าสนใจ เช่น:
- RTF คืออะไร และย่อมาจากอะไร?
- RTF แตกต่างจากไฟล์ข้อความ Windows ทั่วไปอย่างไร
- การแปลง PDF เป็น RTF มีประโยชน์อย่างไร
- คุณควรส่งออก PDF เป็น RTF เมื่อใด
- คุณควรส่งออก RTF เป็น PDF เมื่อใด
- วิธีแปลง PDF เป็น RTF?
- วิธีแปลง RTF เป็น PDF?
- เคล็ดลับบางประการเพื่อให้ได้ Conversion ที่ดีที่สุดมีอะไรบ้าง
ให้ ’ เริ่มแล้ว!
RTF คืออะไร?
RTF ย่อมาจาก Rich Text Format ได้รับการพัฒนาในปี 1987 โดย Microsoft ย้อนกลับไปตอนนั้น RTF ’ จุดประสงค์เดิมคือเพื่อให้สามารถแลกเปลี่ยนเนื้อหาข้อความที่จัดรูปแบบแล้วระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ ของ Microsoft ได้อย่างง่ายดาย ปัจจุบัน ความสามารถนี้ขยายไปยังโปรแกรมประมวลผลคำทุกชนิด ไม่ใช่แค่ Microsoft เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปิด RTF บนอุปกรณ์ได้เกือบทุกชนิด รวมทั้ง MacOS และ iOS ด้วย
แล้วข้อมูลการจัดรูปแบบประเภทใดที่จะถูกส่งต่อไปยัง RTF? เกือบทั้งหมด รวมถึงสิ่งที่สงสัยตามปกติเช่น:
- ตัวหนา ตัวเอียง และไฮเปอร์ลิงก์
- ขีดเส้นใต้และขีดทับ
- ขนาดและสไตล์แบบอักษรที่กำหนดเอง
- การตั้งค่าระยะขอบที่กำหนดเอง
- รูปภาพ แผนภูมิ และตาราง
สิ่งนี้ช่วยให้คุณ เพื่อรักษารูปแบบส่วนใหญ่ของเอกสาร PDF ต้นฉบับของคุณ คำต่อคำ ทั้งหมดนี้ในขณะเดียวกันก็อนุญาตให้ใครก็ได้ไม่เพียงแค่ดูเอกสารของคุณเท่านั้น แต่ยังแก้ไขได้อีกด้วย
ไฟล์ RTF และ .txt แตกต่างกันอย่างไร
ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ RTF นั้นเป็นเวอร์ชันขยายของไฟล์ข้อความปกติ ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเฉพาะที่จะช่วยให้คุณแยกรูปแบบทั้งสองประเภทนี้ออกจากกันได้ดีขึ้น
TXT (ข้อความธรรมดา)
รูปแบบไฟล์ที่ง่ายที่สุดที่มีอยู่ .txt เก็บเฉพาะอักขระดิบที่คุณพิมพ์ หมายความว่าไม่มีการจัดรูปแบบใดๆ โดยพื้นฐานแล้ว ข้อความธรรมดามีประโยชน์พอๆ กับกระดาษจดบันทึกจริงของคุณ เหมาะสำหรับจัดเก็บโค้ด ไฟล์การกำหนดค่า หรือบันทึกย่อโดยที่การจัดรูปแบบไม่เกี่ยวข้อง .txt แทบจะไม่มีประโยชน์เลยหากคุณต้องการเขียนหรือแก้ไขข้อความสำหรับเว็บหรือสื่อสิ่งพิมพ์ใดๆ ’ ไม่รองรับการจัดรูปแบบข้อความหรือวัตถุ เช่น รูปภาพ ตาราง และอื่นๆ
RTF (รูปแบบ Rich Text)
นอกจากการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนแล้ว RTF ยังมีคุณสมบัติพื้นฐานทั้งหมดที่คุณต้องการ คาดหวังจากโปรแกรมประมวลผลคำ : ตั้งแต่ตัวหนาและขีดเส้นใต้ไปจนถึงวัตถุที่มีความซับซ้อนหลากหลาย ทั้งหมดนี้ใช้พื้นที่จัดเก็บเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย มัน ’ ยังรองรับโดยโปรแกรมประมวลผลคำใดๆ (รวมถึง Microsoft Word, MacOS TextEdit และ Libre Office Writer) ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการแบ่งปันเอกสารที่จัดรูปแบบเมื่อคุณไม่แน่ใจว่าผู้รับใช้ซอฟต์แวร์ใด
การแปลง PDF เป็นรูปแบบ RTF มีประโยชน์อย่างไร
ดังที่ได้กล่าวไปแล้วข้างต้น RTF เป็นรูปแบบที่เข้ากันได้สากล ดังนั้นคุณจึงสามารถนำเข้าเนื้อหาไปยังโปรแกรมประมวลผลคำที่ค่อนข้างทันสมัยได้อย่างไม่มีที่ติ นอกจากความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์มแล้ว รูปแบบ Rich Text ยังได้รับการสนับสนุนสำหรับ:
- การจัดรูปแบบการเก็บรักษา RTF รักษาลักษณะที่ปรากฏของเอกสารต้นฉบับและลดความร่วมมือโดยอนุญาตให้ใครก็ตามสามารถแก้ไขเนื้อหาได้อย่างอิสระโดยไม่จำเป็นต้องใช้ โปรแกรมแก้ไข PDF ขั้นสูง หรือซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ
- ภูมิคุ้มกันต่อไวรัส มีไวรัสมาโครจำนวนมากที่มุ่งเป้าไปที่โปรแกรมประมวลผลคำขนาดใหญ่ยอดนิยมเช่น Microsoft Word แม้แต่ PDF ก็สามารถติดไวรัสและเสี่ยงต่อการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับของคุณได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ไม่สามารถส่งผลต่อรูปแบบ RTF ได้
- ขนาดไฟล์ค่อนข้างเล็ก ไฟล์ RTF มักจะมีขนาดไฟล์เล็กกว่าเมื่อเทียบกับ PDF และรูปแบบอื่นๆ ทำให้จัดเก็บ ส่ง อัพโหลด หรือดาวน์โหลดได้ง่ายขึ้น
คุณควรแปลง PDF เป็น RTF เมื่อใด
มีกรณีการใช้งานเฉพาะสามกรณีซึ่งการแปลง PDF เป็น RTF มีความสำคัญในการรักษาขั้นตอนการทำงานที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ นี่คือเมื่อ ’ มีประโยชน์ที่จะมีตัวแปลง PDF เป็น RTF อยู่ในมือ
- การวิจัยทางวิชาการ : การแปลงเอกสารวิจัยและบทความเป็น RTF ช่วยให้นักวิจัยสามารถแก้ไขข้อความได้อย่างราบรื่น เน้นข้อความสำคัญ และใส่เครื่องหมายคำพูด
- การสื่อสารทางธุรกิจ : ข้อเสนอ รายงาน และสัญญามักจะแชร์ในรูปแบบ PDF การแปลงเป็น RTF ช่วยให้แก้ไขได้ง่าย รอบการแก้ไข และทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าพวกเขาจะใช้ระบบปฏิบัติการใดก็ตาม
- การเข้าถึง : เอกสารใน RTF สามารถแปลงเป็นอักษรเบรลล์ เสียง หรือรูปแบบที่เข้าถึงได้อื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ทำให้เข้ากันได้กับโปรแกรมอ่านหน้าจอ
คุณควรแปลง RTF เป็น PDF เมื่อใด
แม้ว่าการแปลงไฟล์ PDF เป็น RTF จะทำให้คุณมีอิสระในการแก้ไขได้ทันที แต่ก็มีบางกรณีที่การย้อนกลับมีประโยชน์มากกว่า นี่คือเวลาที่คุณควรแปลง Rich Text เป็น PDF:
- การจัดรูปแบบที่สงวนไว้ : PDF จะล็อกการจัดรูปแบบ รับประกันว่าผู้รับจะเห็นเค้าโครงและแบบอักษร และกราฟิกได้อย่างแม่นยำตามที่คุณต้องการ ไม่ว่าพวกเขาจะใช้ซอฟต์แวร์ใดก็ตาม นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับเอกสารระดับมืออาชีพ เช่น โบรชัวร์ การนำเสนอ หรือรายงานขั้นสุดท้าย
- การรักษาความปลอดภัยขั้นสูง : PDF สามารถป้องกันด้วยรหัสผ่าน และคุณยังสามารถตั้งค่าการอนุญาตผู้ใช้แบบกำหนดเอง เช่น อ่านหรือพิมพ์อย่างเดียว
- แบ่งปันได้ง่ายขึ้น : แม้ว่าแพลตฟอร์มส่วนใหญ่จะยอมรับ RTF แต่ก็ไม่ใช่ทั้งหมดที่จะแสดงผลได้อย่างไม่มีที่ติ การแปลง RTF ของคุณเป็น PDF จะทำให้มั่นใจได้ถึงการนำเสนอที่สม่ำเสมอและเป็นมืออาชีพเมื่ออัปโหลดไปยังเว็บไซต์ พอร์ตโฟลิโอออนไลน์ หรือพื้นที่ทำงานร่วมกัน
วิธีแปลง PDF เป็น RTF – คำแนะนำทีละขั้นตอน
การเปลี่ยน PDF เป็นรูปแบบ Rich Text เป็นเรื่องง่ายด้วย PDF Extra นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ
- เปิด PDF Extra สำหรับ Windows
- ไปที่ “ เพิ่มเติม ” → “ PDF เป็น RTF ” -
- เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลง
- เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก RTF ใหม่ของคุณ
- รอให้กระบวนการแปลงเสร็จสิ้น
วิธีแปลง RTF เป็น PDF – คำแนะนำทีละขั้นตอน
PDF Extra ยังรองรับการแปลง RTF เป็น PDF อีกด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ที่คุณต้องการให้ใครก็ตามบนแพลตฟอร์มใด ๆ เปิดไฟล์ของคุณ แต่อย่า ’ ไม่ต้องการให้พวกเขาแก้ไขไฟล์ใดๆ ของคุณ ’ เนื้อหาของ นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนจาก .rtf เป็น PDF ด้วย PDF Extra
- เปิด PDF พิเศษ
- ไปที่ “ สร้าง ” → “ จากไฟล์ ” -
- เลือกตำแหน่งของไฟล์ Rich Text ของคุณ
- เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก PDF ใหม่ของคุณ
- รอให้กระบวนการแปลงเสร็จสิ้น
เคล็ดลับสำหรับการแปลงไฟล์ PDF เป็น RTF ที่แม่นยำ
แม้ว่าจะมีหลายสิ่งที่ผิดพลาดไม่ได้กับการแปลงประเภทนี้ ยังคงมีกฎที่ไม่ได้เขียนไว้สองสามข้อที่ต้องจำไว้หากคุณต้องการใช้ความพยายามให้เกิดประโยชน์สูงสุด
- วัตถุที่ซับซ้อน : หลีกเลี่ยงตารางและวัตถุที่คล้ายกันหากเป็นไปได้ เนื่องจากอาจเสียหายหรือต้องแก้ไขอย่างอุตสาหะ (ลองนึกถึงระยะห่าง เส้นขอบ เซลล์ การจัดตำแหน่ง เป็นต้น)
- ส่วนหัวและส่วนท้ายที่ซับซ้อน : สิ่งเหล่านี้สามารถเสียหายได้เช่นกัน ดังนั้นให้เตรียมพร้อมสำหรับการปรับเปลี่ยนที่สำคัญหากคุณจำเป็นต้องใช้จริงๆ
- การตัดข้อความ : การตัดข้อความรอบวัตถุที่ไม่ใช่สี่เหลี่ยม (เช่น รูปภาพ PDF) อาจต้องมีการปรับแต่งบางอย่างในไฟล์ RTF เพื่อรักษาภาพที่ต้องการ ไหล.
- รูปแบบขั้นสูง : รูปแบบที่มีหลายคอลัมน์ ระยะขอบที่แตกต่างกันภายในส่วน หรือตำแหน่งของวัตถุเฉพาะอาจต้องมีการปรับเปลี่ยนบางอย่างภายในเอกสาร Rich Text
- รูปภาพ : โดยทั่วไปแล้วภาพเหล่านี้จะแสดงผลได้ดี แต่ตำแหน่งอาจแตกต่างกันเล็กน้อย
- PDF ขนาดใหญ่ : หากเอกสารต้นฉบับของคุณมีการจัดรูปแบบที่กำหนดเองและวัตถุที่ซับซ้อนมากเกินไป และคุณไม่มี ’ ไม่ได้ใช้ การบีบอัด PDF ใดๆ ไฟล์ RTF อาจจะเทอะทะและเชื่องช้าแม้ว่าจะแสดงผลอย่างถูกต้องก็ตาม
บทสรุป
RTF อยู่กับเรามาหลายทศวรรษแล้ว และด้วยเหตุผลที่ดี
การแปลง PDF เป็น RTF ปลดล็อกการเชื่อมโยงที่ราบรื่นระหว่างการจัดรูปแบบเอกสารที่ซับซ้อนและความง่ายในการแก้ไขบนแพลตฟอร์มต่างๆ รูปแบบไฟล์นี้ยังต้านทานต่อไวรัสมาโครทั้งหมดที่รบกวนโปรแกรมประมวลผลคำยอดนิยมและรักษารอยเท้าทางดิจิทัลขนาดเล็ก
ที่อีกด้านหนึ่งของมาตราส่วน การแปลง RTF เป็น PDF ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณจะสามารถแชร์ได้อย่างง่ายดาย คงความปลอดภัย และมีการจัดรูปแบบที่ล็อคไว้เพื่อรักษารูปลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพ
ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเป็นนักวิจัยที่ต้องการใส่คำอธิบายประกอบในรายงาน นักธุรกิจมืออาชีพที่ต้องการปรับแต่งรายงาน หรือผู้สนับสนุนการเข้าถึง รูปแบบที่ Microsoft คิดค้นขึ้นมอบโซลูชันที่เชื่อถือได้
เพิ่มศักยภาพให้กับเวิร์กโฟลว์ของคุณวันนี้ – ใช้ประโยชน์จาก PDF Extra ’ ทดลองใช้งาน 14 วันและเพลิดเพลินกับการแปลง PDF เป็น RTF ได้อย่างราบรื่นและกลับมาได้ในคลิกเดียว ’ แจ้งให้ทราบล่วงหน้า
ไม่ได้มองหาการแปลง RTF ใช่หรือไม่
ดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับประเภทการแปลงไฟล์ที่เหลือที่รองรับโดย PDF Extra: